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OtrosGestión y Trámite

Esta actividad, se realiza con el fin de evaluar conceptos y procesos de Gestión y Trámite y Unidad de Correspondencia.
El test,se considera ganado, si aciertas 8 de 10 preguntas

Las entidades asignan un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos

. NO
. SI
Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.

. Documento Original
. Documento Público
Nombre de la persona,Entidad Remitente o destinataria, Nombre o código de la Dependencia competente, Número de radicación, Nombre del funcionario responsable del trámite, se hace en el proceso de:

. Registro de Comunicaciones
. Radicación de Comunicaciones
Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a título personal, citando o no el cargo del funcionario. No generan trámites para las instituciones

. Comunicaciones Oficiales
. Correspondencia
En la Distribución de documentos internos, se realizan las siguientes actividades:

. . Identificación de dependencias, Enrutamiento de documentos a dependencia competente
. Clasificación y apertura de la documentación
¿En el proceso de Distribución de documentos, se realiza el control de Devoluciones?

. NO
. SI
Las etapas del Proceso de Gestión y Trámite son:

. Recepción, distribución y trámite
. Radicación, recibo y verificación
Gestión y Trámite: Es el proceso de análisis de los documentos de archivo, que permite su identificación, localización y recuperación, para la gestión o la investigación

. NO
. SI
La Correspondencia que ingresen a las instituciones deberán ser revisadas, para verificar la competencia, los anexos, el destino y los datos de origen del ciudadano o entidad que las remite, dirección donde se deba enviar respuesta y asunto

. SI
. NO
La Recepción de comunicaciones oficiales: Es el procedimiento por medio del cual, las entidades asignan un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío

. NO
. SI
Elabore un mapa mental del proceso realizado en la Gestión y Trámite de Documentos de Archivos

. SI
. NO
Las entidades asignan fecha y hora de recibo o de envío de las comunicaciones, tomando esta fecha como inicio para empezar a contar el tiempo respuesta

. SI
. NO

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